PREAMBILES
Depuis les années 1990, la province du Nord-Kivu traverse une situation des conflits ethniques exacerbés par la présence des groups armes étrangers, des guerres dites de libération et naissance de plusieurs bandes armées avec comme conséquences la destruction du tissus social et le pillage des ressources.
Les rescapes de ces actes ignobles se sont retrouvés dans l’incapacité de jouir de leurs biens (maison, champs, élevage,) et forces de retrouver asile ailleurs ou ils restants jusqu’aujourd’hui car les hommes en armes sont encore actif dans leurs milieux d’origine.
Ces déshérites connaissent de sérieux problèmes socio-psychologiques et matériels dans les milieux d’accueils notamment :
•	L’insécurité alimentaire ;
•	L’accès aux soins de santé primaires ;
•	La scolarisation des enfants ;
•	Le logement ;
•	L’intégration sociales, etc.
Considérant que la constitution de la république démocratique du Congo, spécialement a son article 37, stipule que «  l’Etat garantit la liberté d’association », nous avons pris le courage d’identifier les déshérites disperses dans les différents centres, villes, villes de la province du Nord-Kivu, afin qu’ensemble nous trouvions une solution durable à ces multiples problèmes vitaux, et mener concrètement des actions au sein de Making Disciples Ministry du Nord-Kivu (MDMKI/asbl) aux enfants Orphelins et veuves  de la province du Nord-Kivu car nous estimons que «  La religion pure et sans tache, devant Dieu notre père consiste à visiter les orphelins et les veuves dans leurs afflictions, et à se préserver des souillures du monde. Jacques 1 :27 ».
TITRE1 : DE LA CREATION, DELA DENOMINATION, DU SIEGE SOCIAL, DE LA DUREE ET DU RAYON D’ACTION.
Art. 1 : de la création : Consécutivement à l’assemblée Générale du 23/08/2021, il est constitué, entre le soussignes, une association sans but lucratif dénommée « Making Disciples Ministry du Nord-Kivu en sigle « MDMKI/asbl ».
Article2 : de la création : le siège social de MDMKI/asbl est établi dans commune de Karisimbi, ville de Goma, Province du Nord-Kivu en république démocratique du Congo,
Il peut être transférer dans une autre ville en RD Congo par la décision de 2/3 des membres effectifs réunis en l’assemblée générale.
Art. 3 : de la durée : la Making Disciples Ministry du Nord-Kivu en sigle « MDMKI/asbl » est créée pour une durée indéterminée.

TITRE II. DE LA VISION, DE LA MISSION, DU DOMAINE D’INTERVENTION ET OBJECTIFS.
Art. 4 : de la vision : voire un jour les enfants orphelins, les personnes stressées, démunies et personnes du troisième âge, amélioration des conditions des vie, socio-économique et spirituelle.
Art. 5 : de la mission : MDMKI/asbl a pour but de soutenir les enfants orphelins, veuves, personnes de troisième âge, personnes démuni et droits humains en matière socio-économique et spirituelle.
Art.6 : Du domaine d’intervention : La MDMKI/asbl a comme domaines d’interventions :
1.	Encadrement des enfants orphelins, femmes veuves et personnes de 3eme âge ;
2.	Amélioration des conditions de vie des enfant orphelins et femmes veuves de 3eme âge ;
3.	Création des églises pour la prise en charge des enfants orphelins et veuves ;
4.	Faciliter l’accès aux soins de santé primaire ;
5.	Lutter contre l’analphabétisme t la sous information ;
6.	Mettre à la disposition de ses membres un habitat simple mais hygiénique.
Art.7 : Making Disciples Ministry du Nord-Kivu en sigle « MDMKI/asbl ». Vise :
Art.8 : De l’objectif global : La MDMKI/asbl a comme objectif global principal « d’apporter une assistance aux enfants orphelins, femmes veuves, personnes du 3eme âge et personnes marginalisées en développant en eux un esprit d’auto- prise en charge et spirituel afin d’améliorer leurs conditions de vie et socio-économique ».
Art.9 : Objectifs spécifiques : La MDMKI/asbl poursuit entre autres comme objectifs spéciales :
•	Galvaniser les efforts des enfants orphelins, en détresse au tour de projets intégrateurs susceptibles de promouvoir leur développement intégral que spirituel ;
•	Favoriser l’éducation a la paix
•	Encadrer les enfants vulnérables, sans discrimination de tribut, de religion, d’ethnie en multiples formations professionnelles ;
•	Promouvoir la formation des jeunes à l’auto-prise en charge ;
•	Promouvoir la coupe et couture a tous les genres ;
•	Amélioration des conditions de vie des enfants orphelins et femmes veuves de 3eme âge ;
•	Création des églises pour la prises en charge des enfants orphelins et veuves ;
•	Faciliter l’accès aux soins de santé primaires ;
•	Lutter contre l’analphabétisme et la sous information ;
•	Mettre à la disposition de ses membres un habitat simple mais hygiénique.
Art.10 : La Making Disciples Ministry du Nord-Kivu en sigle « MDMKI/asbl » a pour rayon d’action la province du Nord-Kivu. Elle peut étendre ses activités sur toute l’étendue de la république démocratique du Congo sur décision de l’assemblée générale.
TITRE II. DES RESSOURCES DE MDMKI/ASBL
Art.11 : Les ressources de la MDMKI/asbl proviennent de :
•	Cotisation des membres et subventions reçus des personnes physiques et morales ;
•	Revenus génères par ses activités et patrimoines ;
•	Les dotations des gens des bons cœurs.
TITRE IV : DES MEMBRES, LEURS CATEGIRIES, CONDITION D’ADHESION, ET PERTE DE QUALITE DE MEMBRE
Art.12 : Des membres : Est membre MDMKI/asbl, toutes personnes physique jouissant les droits qui accepte librement d’adhérer aux statuts et qui participe activement à atteindre les objectifs que L’MDMKI/asbl s’est fixes.
Art.13 : Des catégories des membres : La MDMKI/asbl comprend 4 catégories des membres :
•	Membres fondateurs ;
•	Membres d’honneurs ;
•	Membres adhèrent ;
•	Membres sympathisants.
Art.14 : Sont membres fondateurs ceux-là qui ont créé et définis la philosophie de MDMKI/asbl et se sont engagés et mis des moyens pour pouvoir commencer les activités de cette organisation, son démarrage, son implantation et sont signataire des présents statuts ; les membres fondateurs sont garants de la survie et de l’organisation et s’emploient pour sa protection.
Art.15 : Est membre d’honneur :
-	Sont membres d’honneurs les personnes physiques et morales qui acquièrent cette qualité en considération de leurs contribution matérielles, financières et spirituelle a l’épanouissement de Ministère.
Art.16 : Les membres d’adhérents : sont des personnes physiques et morales qui ont rejoint le ministère après sa constitution.
A)	Les membres fondateurs et adhérents forment les membres effectifs du Ministère.
Art.17 : Condition d’adhésion : L’adhésion a l’MDMKI/asbl peut se faire soit individuellement ou par association qui accepte de se conformer aux contraints de collaboration avec l’organisation et après examen du C.A qui soumet la candidature à l’assemblée générale pour approbation. Les frais d’adhésion individuels sont définis par un montant de vingt dollars (20$) américain par an.
Art.18 : Tout membre a droit aux avantages de MDMKI/asbl selon qu’il est en ordre avec ses obligations.

Art.19 : Chaque membre remplit les conditions suivantes pour être admis au sein du Ministère :
•	Etre de nationalité congolaise ;
•	Avoir écrit une lettre de demande d’adhésion adressée au président du conseil administration ;
•	Etre admis par l’assemblée générale ;
•	Souscrire aux conditions participatives ;
•	Libérer les frais d’adhésion.
Art.20. De la perte des qualités d’un membre : la qualité de membre de l’MDMKI/asbl perd par :
•	Le décès ;
•	La démission volontaire et l’exclusion sur décision de l’assemblée générale pour faute lourde ;
•	Exclusion prononcée par le C.A pour une faute lourde due à des actes incompatibles aux statuts et ROI de MDMKI/asbl ou pour non-paiement de la cotisation pendant six mois non justifie malgré plusieurs avertissements.
Art.21 : Tout membre de l’MDMKI/asbl peut s’en retirer à tout moment à condition d’informer le Conseil d’Administration par écrit et de recevoir une suite favorable. Les modalités de démissions seront expliquées dans le règlements d’ordre intérieurs.
Art.22 : L’exclusion définitive d’un membre ne peut être prononcée que par l’Assemblée Générale ; le Conseil d’Administration ne pouvant prononcer qu’une exclusion provisoire. Les causes de cette exclusion seront précisées dans le règlement d’ordre intérieur.
Art.23 : Le membre exclu ou démissionnaire n’a aucun droit sur le fond social ni ne peut réclamer le remboursement des cotisations qu’il avait versées.
TITRE V. DES OBLIGATIONS ET DROITS DES MEMBRES EFFECTIFS
Art.24 : Les obligations des membres effectifs sont :
1.	S’acquitter régulièrement des cotisations mensuelles exigées et fixée par le Conseil d’Administration ;
2.	De participer aux activités organisées par l’MDMKI/asbl ;
3.	Se conformer aux conditions arrêtées par l’AG ;
4.	De lire et connaitre les objectifs de la MDMKI/asbl en cas de nécessite.
Art.25 ; les droits des membres.
1.	Etre informe aux activités du MDMKI/asbl ;
2.	Avoir accès à l’emploi au cas où l’intéressé satisfait aux critères ;
3.	Etre assiste par MDMKI/ asbl en cas de nécessite.

TITRE VI. DES ORGANES ET LEURS FONCTIONNEMENT.
Art.26. La MDMKI/asbl s’emploie à réaliser les rapports avec ses objectifs.
Art.27 : La Making Disciples Ministry du Nord-Kivu en sigle « MDMKI/asbl » a pour organises ;
•	L’assemblée générale (A.G) ;
•	Le conseil d’administration (C.A) ;
•	La coordination.
Section I. De l’assemblée générale (A.G)
Art.28 : L’assemble Générale est l’organe suprême du ministère. Elle définit la politique générale et les stratégies de la gestion du Ministère. Elle mandate le Conseil d’Administration élu par elle-même pour une durée de cinq ans renouvelables.
Art.29 : l’Assemblée Générale est constituée par les membres effectifs de la MDMKI/asbl les délègues des organisations religieuses, des organisations de développement paritaires, des représentants des confessions religieuses, des écoles et des autorités politico administratives, des associations œuvrant dans les domaines de la sante, des micros finances, de l’agriculture et de l’élevage, peuvent participer à ses délibérations sur invitation en qualité d’observateurs.
Art.30 : L’assemblée Générale a comme rôles :
•	Adopter les statuts et le règlement d’ordre intérieur ;
•	Approuver les rapports du Conseils d’Administration ;
•	Nommer les membres de la Commission de Surveillance ;
•	Admettre des nouveaux membres ;
•	Décider du retrait ou de l’exclusion d’un des membres ;
•	Nommer les liquidateurs.
Art.31 : l’assemblée Générale se réunit une fois par an en session ordinaire et autant de fois que le Conseil d’Administration de la MDMKI/asbl le juge nécessaire en session extraordinaire a sa propre initiative ou à la demande de 2/3 de ses membres ou du coordinateur. Les sessions se tiennent aux endroits, jour et heure indiques sur invitation. Cette dernière est adressée aux membres douze jours au moins avant la tenue de la réunion.
Art.32 : L’assemblée Générale ne délibère que sur les points inscrits à l’ordre du jour, toutefois, elle peut prendre des décisions hors ordre du jour ou se réunir sans invitation si tous les membres y contestent.
Art.33 : les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentes. Pour siéger valablement, il faut que le quorum de 6/10 des membres soit atteint. Les décisions légalement votées lient tous les membres.
Art.34 : la décision relative à l’aliénation des biens de MDMKI/asbl, a la modification des statuts ou du règlement d’ordre intérieur, a la dissolution de la Making Disciples Ministry du Nord-Kivu en sigle « MDMKI/asbl », sont prises à la majorité des 2/3 des membres effectifs.
Art.35 : L’assemblée Générale, sur proposition du Conseil d’Administration ou à son initiative, peut créer des commissions spécialisées pour étudier un problème spécifique ou des régies pour exécuter un travail spécifique. Elle en détermine la composition, les modalités du travail et les conditions de rémunération. Ces commission ou régies donnent leur rapport par écrits à l’assemblée Générale. 
Section II. Du conseil d’administration (C.A)
•	Concevoir la politique de MDMKI/asbl à soumettre à l’approbation de l’A.G ;
•	Accepter ou refuser l’adhésion d’un membre après étude de son dossier ;
•	Nomination d’un coordinateur de MDMKI/asbl ;
•	Approuver les rapports de la coordination de MDMKI/asbl ;
•	Veiller à l’application des décisions et directives de l’Assemblée Générale ;
•	Présenter les rapports des gestions de l’A.G ;
•	Représenter et engager MDMKI/asbl dans toutes les manifestations officielles et privées auprès des instances publiques, administratives et judiciaires ;
•	Préparer les projets et réviser des statuts et ROI sur demande de l’A.G ;
•	Elaborer et planifier les activités de MDMKI/asbl ;
•	Recevoir, vérifier les rapports, les impacts des projets et des activités sur terrain et les soumettre à l’approbation de l’AG ;
•	Déterminer les taches et le mode de rémunération des membres de la coordination mais aussi rechercher avec la coordination les financements des projets de MDMKI/asbl.
Art.36 : les décisions du C.A sont prises à la majorité simple de ses membres, il siège valablement à la présence de 2/3 de ses membres.
Si le quorum m’est pas atteint, une seconde réunion est convoquée dans un délai d’une semaine et cette fois, il siègera quel que soit le nombre des membres présent.
Art. 37 : Le conseil d’administration est responsable devant l’A.G et se réunit ordinairement une fois le trimestre. En cas de nécessite il réunit en session extraordinaires. Les réunions sont convoquées par un président et sont sanctionnées par un PV ou un compte rendu signe par le président et le secrétaire rapporteur.
Art.38 : Le bureau du Conseil d’Administration est forme par :
•	Le président ;
•	Le vice-président ;
•	Le secrétaire Exécutif ;
•	Le trésorier et
•	Trois conseillers.
Art.39 : Le Conseil d’Administration est composé de 7 membres élus par l’Assemblée Générale pour un mandat de 5 ans renouvelables.
Art.40 : Le Conseil d’Administration est responsable de la gestion du ministère et répond devant l’Assemblée Générale. Pour cela, il choisit un secrétaire exécutif ou un coordinateur charge de la gestion journalière du Ministère et propose sa candidature à l’Assemble Générale qui décide sa nomination. Celui-ci est assiste par une équipe de cadres (un directeur administratif, un directeur technique et un directeur financier) et par un personnel d’appoint.
Art.41 : Le Conseil d’Administration est compétent pour tous les actes d’administration et des dispositions sauf ceux dont les présents statuts attribuent expressément à l’assemblée Générale. Les rôles du Conseil d’Administration sont :
•	Assurer les sessions de l’Assemblée Générale ;
•	Proposer à l’Assemblée Générale les modifications aux statuts ou au règlements d’ordre intérieur ;
•	Assurer la mise en place du personnel permanent du Ministère ;
•	Approuver les contrats passés avec les partenaires de la MDMKI/asbl.
Section III. La coordination
Art.42 : La coordination est l’organe d’exécution des décisions de l’A.G et recommandation du C.A. ainsi elle assume la gestion quotidienne des activités de l’association. Comme l’organe technique ses membres sont recrutes par la C.A selon leur expertise.
Art.43 : Le mandat des membres de la coordination prend fin par démission, par licenciement ou par révocation suivant la lourdeur du dossier administratif a charge de tout un chacun.
Art. 44 : La coordination est composée de deux département qui sont :
-	Technique
-	Administratif et financier ; tous chapeautent par le coordinateur.
Art.45 : Le département technique s’occupe essentiellement du suivi de l’exécution de projets sur terrain.
Art.46 : Le département de l’Administration et finance mais aussi matérielles et informationnelles.
Art.47 : La coordination se réunit à la fin de chaque mois pour traiter des questions d’études et de stratégies pour améliorer les conditions de travail.
Art.48 : La rémunération du coordinateur est fixée par l’Assemblée Générale.
Art.49 : Le coordinateur ne peut sans autorisation de l’Assemblée Générale exercer soit pour son propre compte, soit pour le compte d’autrui une activité similaire à celle de la MDMKI/asbl.
Art.50 : Le Conseil d’Administration se réunit une fois par mois en session ordinaire avec un quorum de 3/5 de ses membres. Les sessions extraordinaires peuvent avoir lieu quand 2/5 des membres le demande par écrit adresse au Président du Conseil d’Administration.
Art.51 : Le Conseil d’Administration est convoqué et dirige par son président ou par son délègue (vice-président). Les décisions sont prises à la majorité de 2/3 de ses membres.
Section IV. De la commission de surveillance.
Art.52 : La Commission de Surveillance est composée de 5 personnes membres de les mutuelle nommées par l’Assemblée Générale. Ce sont des commissaires aux comptes et leur mandat est de trois ans, renouvelable une fois. Une personne étrangère au Ministère peut être greffée à cette commission de surveillance pour un cas spécifique si l’Assemblée Générale le juge nécessaire.
Art.53 : Le rôle de la Commission de Surveillance est de contrôler en tout temps la gestion du Ministère et doit faire des rapports et avis écrits à l’Assemblée Générale.
Art.54 : Les commissaires aux comptes dont accès sans déplacement aux livres et toute les écritures du Making Disciples Ministry du Nord-Kivu (MDMKI) en sigle
Art.55 : Les commissaires aux comptes sur invitation du Président du Conseil d’Administration peuvent à titre consultatif au réunions du Conseil d’Administration.
Art.56 : La Commission de Surveillance peut convoquer l’Assemblée Générale lorsque le Conseil d’Administration reste en défaut de le faire.
Art.57 : L’assemblée Générale peut mettre fin au mandat d’un commissaire aux comptes et pouvoir à son remplacement pour achever son mandat.
Art.58 : Tout membre peut dénoncer auprès des commissaires aux comptes des actes des dirigeants qui lui paraissent critiquables. Les commissaires en font part a l ;’Assemblée Générale. S’ils estiment que les critiques sont fondés et urgentes, ils convoquent immédiatement la session extraordinaire de l’Assemblée Générale.
Art.59 : Le président du Making Disciples Ministry (MDMKI) en sigle est choisi à la majorité absolue de l’assemblée générale réunie en session ordinaire.
Ses rôles sont :
•	Convoquer les réunions du conseils d’Administration et celles de l’Assemblée Générale ;
•	Représenter la mutuelle a l’extérieur ;
•	Orienter le conseil d’Administration dans le suivi de l’exécution des résolutions et décisions de l’Assemblée Générale ;
•	Négocier le financement ;
•	Signer es correspondances et autre documents ;
•	En cas d’empêchement, d’absence ou de révocation, le président est remplacé par le vice-président du Conseil d’Administration.
Art.60 : Le président est révisable par la décision de plus de la moitié des membres réunis en Assemblée Générale. Toute clause contraire est réputée non écrite si la révocation est décidée sans motif inscrit dans le règlement d’ordre intérieur.
Art.61 : De la disposition financière :
Les documents comptables de MDMKI doivent être tenus selon le plan comptable général Congolais et sans rature dans les écritures.
TITRE VII. DU PATRIMOINE, DES RESSOURCES FINANCIERES ET DE GESTION DES FONDS.
Art.62 : Du patrimoine :
Le patrimoine du MDMKI/asbl comprend les avoirs financiers, des bien et immeubles. Tout bien en espèce ou en nature mis au MDMKI ne peut faire l’objet de réclamation aux donateur.
Art.63 : Les ressources financier :
Les ressources financières de MDMKI/asbl proviennent à l’instant d’autres ONGD et asbl des :
•	Cotisations des membres ;
•	Les subventions, dons legs et autre libéralités ;
•	Les recettes des donations généreuses des membres d’honneur.
Art.64 : De la gestion des fonds du MDMKI :
Les fonds du MDMKI sont verses a des comptes ouverts auprès des institutions financières reconnues. Les président du C.A et le coordinateur gèrent ces fonds par leurs signatures conjointes qui restent valables pour tout retrait de fonds, chacun dans les limites de ses compétences selon les prescrits du manuel des procédures administratives et financières interne à l’organisation.
TITRE VIII. DE L’AMENDEMENT, MODIFICATION, DISSOLUTION, RESOLUTION DES CONFLITS ET DES DISPOSITIONS FINALES.
Art.65 : De l’amendement et de la modification :
Les présents statuts ne peuvent être modifier que par l’Assemblée Générale, sur proposition du Conseil d’Administration a la majorité de 2/3 de ses membres.
Art.66 : De la dissolution :
En cas de dissolution de l’Association, l’actif net sera dévolu a une autre Association intervenant dans le domaine spirituel.
Art.67 : De résolution des conflits :
Les points qui ne sont pas prévus par les présents statuts sont régis par le règlement d’ordre intérieur et les parties peuvent également s’en référer aux dispositions de la loi en vigueur portant dispositions généralement applicables aux associations sans but lucratif et aux établissements d’utilité publiques.
Les présents statuts entre en vigueur le jour de leur signature par les membres fondateurs réunis en assemblée Générale en date du 23/08/2021.
Faite à Goma, le 17 Septembre 2021.

LES MEMBRES FONDATEURE
NO	NOMS ET POSTNOMS	FONCTIONS	CONTACTS	SIGNATURES	
01	 BWENGE GASASIRA Modeste	PRESIDENT	+243971248348		
02	BAHATI IYAMUREMYE Jackson	VICE-PRESIDENT	+243973635699		
03	HABIMANA MBIKESHA Peter 	SECRETAIRE EXECUTIF	+243993063997		
04	RAFIKI BIRAMVU Sarah	TRESORIERE	+243992930664		
05	NSHIMIYIMANA Philippe	CONSEILLER	+243972844401		
06	NTIRENGANYA BUCHUKE Jean-Claude	CONSEILLER	+243973034944		
07	MAPENDO Jean-Baptiste	CONSEILLER	+243976730578		

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
PROVINCE DU NORD-KIVU
VILLE DE GOMA, COMMUNE DE KARISIMBI.

MAKING DSCIPLES MINISTRY
« MDMKI/ASBL »

Siege Social : Ville de Goma, Commune de Karisimbi, Province du Nord-Kivu.

Tel : +243 971248348, 0808826317
E-mail : makingdisciplesministry1@gmail.com

REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR
Fait à Goma, le 17 septembre 2021

Pour nous MDMKI « aider l’humanité non accompagnée c’est sauver toute une nation ».

TITRE 0 : PREAMBULE.
Toute organisation qui veut atteindre ses objectifs ne peut pas laisser ses activités, s’exécuter sans harmonie. Elle doit se munir des certains textes pour son émergence.
Pour le bon fonctionnement de MDMKI/asbl, il s’avère impérieux qu’un règlement d’ordre intérieur soit à l’usage de ses membres et dirigeants.
TITRE I : DES MEMBRES DE L’ASSOCIATION ET CARACTERISTERE DE L’ASSOCIATION.
Art.1 : l’association reçoit toutes personnes sans distinction des sexe, races, des tributs et/ou des religions.
Art.2 : Making Disciples Ministry “ MDMKI/asbl” en sigle, est une association sans but lucrative et apolitique, il travaille comme une organisation non gouvernementale du développement (ONGD).
Art.3 : à la personne qui voudrait adhérer à l’association devra remplir les conditions fixées dans les statuts à son article.
TITRE II. DES ORGANES ET DES STRUCTURES.
Art.4 : de l’assemblée générale :
Alinéa 1 : l’A.G est composée de tous les membres de toute catégories confondues en règle de cotisation et participer à la réunion de MDMKI.
Alinéa 2 : Les membres sympathisants et membres d’honneurs participants à une assemblée générale n’ont pas le droit de vote. Ils y sont en qualité d’observateur.
Alinéa 3 : l’AG ordinaire est convoquée par le président du C.A une fois l’an ou à défaut par le vice-président du C.A.
Alinéa 4 : Un AG extraordinaire peut être convoquée selon la pertinence de l’ordre du jour propose et approuver par les membres du C.A.
Alinéa 5 : L’AG approuve les ou désapprouve les comptes rendus du C.A, les propositions des autres candidats, et les grandes lignes de plan d’action communautaire autour de la ville de Goma.
Alinéa 6 : Les ponts à ordre du Jour de l’AG sont proposés par le C.A, et la Coordination est chargée de l’organisation matérielle et logistique de l’AG.
Alinéa 7 : Les procès-verbaux de l’AG se prennent à la majorité de 2/3 des membres effectifs présents et portent les matières suivantes :
-	Modification des statuts ;
-	L’adoption du budget ;
-	La captation des membres du CA et Coordination ;
-	La perte de la qualité de membre et la dissolution de la coopérative.
Elles se prennent à la majorité simple pour les autres décisions.
Art.5 : Du conseil d’administration :
Alinéa 1 : le conseil d’administration siège au moins une fois par trimestre, il concrétise les orientations de l’assemblée générale et les fait exécutes pour permettre aux administrateurs d’assurer correctement leurs responsabilités statutaires. Il leurs sera donner toutes formation sur la vie de l’association. Ils pourront en outre pour les mêmes raisons bénéficiées d’une formation en cas de besoin.
Alinéa 2 : Le conseil d’administration est l’organe suprême des décisions et est compose du : Président, Vice-président, Secrétaire rapporteur, un(e) trésorier(e) et 3 conseillers.
5.a. Profits d’un membre du conseil d’administration.
Pour être un ou un administrateur au sein de la MDMKI/asbl, on doit remplir certaine condition à savoir :
•	Etre de la nationalité congolaise ;
•	Avoir fait au moins trois ans d’étude poste primaire ;
•	Avoir une expérience dans la gestion des organisations de développement ;
•	Accepter le travail bénévolement pour l’association ;
•	Jouir d’une bonne conduite, vie et mœurs.
Art.6 : De la coordination :
Alinéa 1 : La coordination est l’organe permanant de l’organisation exécutant des activités de l’association dans lequel tous les départements de l’association donnent rapport. Il est composé par :
-	Le coordinateur ;
-	Le secrétaire administratif et financier ;
-	Le comptable ;
-	Les différents chefs de départements.
Alinéa 2 : Le mandat des membres de la coordination des activités sont rotatifs et géographique et d’une durée de 5 ans renouvelable.
Alinéa 3 : La coordination est appuyée par le chef d’administration et finance dans le cadre tant administratif que technique, il a pour rôle d’établir le système financier, fiable, superviser les activités du de la comptabilité et du/ de la caissière, préparer cheque pour signature, préparer les rapport financiers administratif et logistique à transmettre au secrétaire exécutif.
Alinéa 4 : Le chef d’administration et finance est à son tour appuyé par le chef du programme qui a les devoirs de coordonner les programmes thématiques.
Alinéa 5 : Les chefs de commissions thématiques sont des chefs de département au sein de l’association.
Alinéa 6 : Les chefs de la commission thématique ont pour rôle chacun dans sa thématique de réaliser les analyses partitives des besoins des communautés riveraines de la ville en collaboration avec les organisations de base opérationnelle de cette province pour dégager des projets intégraux relatif aux codes, taxes.
La commission thématique transmet leurs rapports narratifs mensuels au secrétaires exécutif pendant 7 jours, après une activité des grandes envergures dans la ville en riveraine. L’exécutif est tenu de faire rapport à sa hiérarchie.
Art.7 : La Commission de surveillance :
Alinéa 1 : La commission de surveillance est composée de 3 membres élus par an en fonction de leurs compétences. Elle est l’organe indépendant au C.A.
Alinéa 2 : Les membres de la commission de surveillance planifient leurs activités de contrôle 2 fois l’an portant sur toutes les ressources du MDMKI/asbl et leurs destinations.
Alinéa 3 : Pendant l’exercice de leur activité ils ont droit d’avoir accès a tout document, correspondance ou toute autre information nécessaire a l’accomplissement de leur mission. Ainsi les membres de la coordination des activités et du conseil d’administration sont tenus à mettre leurs dispositions tous les documents dont ils ont besoin.
Alinéa 4 : Toute tentative d’entrave ou d’opposition à la mission de surveillance constituent un manquement qui mérite une sanction définis par le C.A et approuve par l’AG.
Alinéa 5 : Tout rapport de contrôle interne doit faire l’objet d’une institution a deux niveaux qui sont :
1.	La Coordination des activités ;
2.	Le conseil d’administration, et cela une fois l’an.
Alinéa 6 : La commission de surveillance a droit aux frais de mission pendant l’exercice de l’audit interne, leur budget est proposé à la coordination des activités et approuve par le conseil de l’administration.
Chaque commissaire au compte peut être interne ou externe pourvu qu’il remplisse les conditions suivantes :
-	Etre de la nationalité congolaise ;
-	Avoir un diplôme académique ou humanitaire secondaire ;
-	Avoir l’esprit de développement ;
-	Accepter de servir l’association ;
-	Avoir une bonne conduite, vie et mœurs ;
-	N’avoir pas des antécédents dans le ministère conformément aux procédure fixées par MDMKI/asbl ; faire des recommandations et donner le rapport à l’AG.

ORGANIGRAMME DE MDMKI.

A.G

C.A

S.E

CO.CO

FINANCE

CAISSE

LOGISTIQUE

SANTE

EDUCATION

DEP. FEMME

DEP.JEUNESSE

DEP. ENFANT

PROGRAMME

 

TITRE III. DES RESSOURCES ET LEURS GESTION.
Art.8 : Les ressources des MDMKI sont définies par les statuts.
Alinéa 1 : Les sorties des fonds sont établis sur base des états de besoin signes par les responsables des axes ou commission thématiques et le secrétaire exécutif a son absence le chef d’administration et de finance contre signe.
Alinéa 2 : Les manières de procédures des gestions financières, administratives et logistiques de l’association définie le montant autorise d’être loge dans le coffre-fort du bureau de la coordination des activités du ministère.
Alinéa 3 : Les bons de sorties de fond de caisse sont gères par le secrétaire exécutif en collaboration avec chaque service ou axe thématique si les dépenses concernent les activités des projets.
Art. 9 : Les autres bien ou meubles de l’association sont gères par le secrétaire exécutif en collaboration avec chaque service ou thématique concerne.
TITRE IV. DU SCEAU ET DU LOGO.
Art. 10 : MDMKI n’a qu’un seul seau pour engager la coopérative à l’égard des tiers. Cependant, les sceaux mis à la disposions de différents organes ou des antennes portent la mention de l’organe ou l’antenne en question, et ne peut être valablement utilise au nom de l’association que dans la limite des attributions de l’organe.
Art. 11 : Le sceau de MDMKI peut être modifier sur décision du Conseil d’administration, en cas de besoin ou si des circonstances particulières le justifient.
Art. 12 : Le logo de MDMKI a la forme ronde/ circulaire comme la terre : nos interventions doivent contribuer à la transformation positive de la terre de la ville de Goma l’objectif même des actions qui visent la transformation positive de la vie socio-économique que spirituel de la ville de Goma.
-	Encadrement des enfants orphelins, femmes veuves et personnes du 3emeage ;
-	Amélioration des conditions de vie des enfants orphelins et femmes veuves de 3emeage ;
-	Création des églises pour la prise en charge des enfants orphelins et femme veuves ;
-	Faciliter l’accès aux soins de santé primaires ;
-	Lutter contre l’analphabétisme et sous information.
L’objet même de l’association, nous intervenons dans le domaine spirituel

Art.13 : Chaque membre effectif de MDMKI dispose d ; une voix à l’assemblée Générale. Tout membre peut se faire représenter par un autre membre, moyenna une procuration spéciale écrite. Aucun membre n’est autorisé de mètre porteur de deux procurations. Le mandat de représentation n’est pas obligatoire.
Art.14 : le vote électronique est permis, dans les conditions et suivant les modalités à fixer ultérieurement. Avant le vote, les candidats obtiennent chacun un temps raisonnable décide de commun accord, pour se présenter brièvement à l’assemblée Générale élective.
Art.15 : Sauf l’assemblée Générale en décide autrement, le vote est fait à bulletin secret. Les conseillers font office d’agent électoraux, sous la supervision du président de l’ensemble et en collaboration avec le secrétaire administratif, pour autant que ceux/ celles-ci sera dissoute aussitôt après les élections.

Fait à Goma, le 17 septembre 2021.

LES MEMBRES EFFECTIFS.
NO	NOMS ET POSTNOMS	SEXE	CATEGORIE	SIGNATURE	
01	 BWENGE GASASIRA Modeste	M	Membre fondateur		
02	HABIMANA MBIKESHA Peter 	M	Membre fondateur		
03	BAHATI IYAMUREMYE Jackson	M	Membre fondateur		
04	RAFIKI BIRAMVU Sarah	F	Membre fondatrice		
05	NCHIMIYIMANA Filipe	M	Membre fondateur		
06	KAVURA BUHORO Moise	M	Membre fondateur		
07	ZAWADI BARIGORA Christine	F	Membre fondatrice		
08	NAMBAJIMANA Patient	M	Membre fondateur		
09	NIYONSENGA NDAMU	F	Membre fondatrice		
10	NDAISABA NSENGIYUMVA Tite	M	Membre fondateur		
11			Membre fondateur		
12			Membre fondateur		
13			Membre fondateur		
14			Membre fondateur		
15			Membre fondateur		

DECLARATION DES MEMBRES FONDATEURS DE MDMKI PORTANT DESIGNATIO N DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMISTRATION.
L’an deux mille vingt et un troisième jour du mois d’aout, nous membres fondateurs réunis en assemblée générale élective, avons procède aux élections des membres du conseil d’administration de l’association dénommée : Making Disciples Ministry « MDMKI/asbl » en sigle déclarons par la présente d’avoir élus en date du 23/08/2021, les membres du conseil d’administration comme suit :
1.	Président : BWENGE GASASIRA Modeste ;
2.	Vice-president: HABIMANA MBIKESHA Peter;
3.	Tresorrière;
4.	Conseillers:

-	ZAWADI CHRISTINE;
-	NIYONSENGA NDAMU;
-	RAFIKI BIRANVU;
-	NCHIMIYIMANA Philippe.
En foi de quoi, le présent procès-verbal a été dresse aux jours, mois et an ci-dessous.
Fait à Goma, le 17 septembre 2021.

Pour MDMKI/asbl

LES MEMBRES FONDATEURS
NO	NOMS ET POSTNOMS	Adresse	Téléphone	Signature	
01	 BWENGE GASASIRA Modeste		+243		
02	KAVURA BUHORO Moise		+243999816045		
03	HABIMANA MBIKESHA Peter		+243993063997		
04	ZAWADI Christine		+243808933019		
05	NSHIMIYIMANA Philippe		+243972844401		
06	MWITO SENTOKE Raymond				
07	NIYONSENGA NDAMU Chantal				
08					
09					
10					
11					
DECLARATION DE L’ASSEMBLE DE MDMKI PORTANT DESIGNATION DES MEMBRES DE LA COMMISSION DE SURVEILLENCE.
Nous membres fondateurs de MDMKI, réunis en assemblée constitutive désignons les membres dont les noms repris ci- dessous comme membres de la commission de surveillance ou de contrôle ou de surveillance a raison d’une personne commune et Quartier de la ville de Goma.
Il s’agit de :
1.	MWITO SENTOKE Raymond, le président de la commission de surveillance ;
2.	NIYONSENGA NDAMU Chantal, Vice-présidente de la commission de surveillance ;
3.	FIKIRI BIRANVU, Secrétaire de la commission de surveillance.
Fait à Goma, le 17 septembre 2021.

LES MEMBRES FONDATEURS
NO	NOMS ET POSTNOMS	SEXE	CATEGORIE	SIGNATURE	
01	 BWENGE GASASIRA Modeste	M	Membre fondateur		
02	HABIMANA MBIKESHA Peter 	M	Membre fondateur		
03	MWITO SENTOKE Raymond	M	Membre fondateur		
04	NIYONSENGA NDAMU Chantal	F	Membre fondateur		
05	FIKIRI BIRANVU	M	Membre fondateur		
06	NSHIMIYIMANA Philippe	M	Membre fondateur		
07	NDAISABA NSENGIYUNVA	M	Membre fondateur		
08	ZAWADI JUSTINE	F	Membre fondateur		
09	FAZILI DAVID	M	Membre fondateur		
10	KAVURA BUHORO Moise	M	Membre fondateur		
11			Membre fondateur		
12			Membre fondateur		
13			Membre fondateur		
14			Membre fondateur		
15			Membre fondateur		
16			Membre fondateur		
17			Membre fondateur		
18			Membre fondateur		

DECLARATION DE L’ASSEMBLE GENERALE DE MDMKI PORTANT DESIGNATION DES MEMBRES DE LA COMMISSION DES ACTIVITES.
Nous membres fondateurs de MDMKI, réunis en assemblée constitutive désignons les membres dont les noms repris ci-dessous comme membres de la coordination des activités pour le premier mandat de MDMKI. Ceux-ci parle le titre de la coordination.
Pour ce premier mandat, sont désignés :
1.	HABIMANA MBIKESHA Peter, Secretaire executive;
2.	…………………………………………… , Chef administration et finance;
3.	FAZILI DAVID, Chef des programmes ;
4.	…………………………………………… chef de secteur éducationnel et médiat ;
5.	……………………………………………….chef de secteur d’importation d’église ;
6.	……………………………………………….chef de secteur alimentaire ;
7.	…………………………………………………..Le chargé des enfants.

Fait à Goma, le 17 septembre 2021

LES MEMBRES FONDATEURS
NO	NOMS ET POSTNOMS	SEXE	CATEGORIE	SIGNATURE	
01	 BWENGE GASASIRA Modeste	M	Membre fondateur		
02	HABIMANA MBIKESHA Peter 	M	Membre fondateur		
03	MWITO SENTOKE Raymond		Membre fondateur		
04	NIYONSENGA NDAMU Chantal		Membre fondateur		
05	FIKIRI BIRANVU		Membre fondateur		
06	NSHIMIYIMANA Philippe		Membre fondateur		
07	NDAISABA NSENGIYUNVA		Membre fondateur		
08	ZAWADI JUSTINE		Membre fondateur		
09	FAZILI DAVID		Membre fondateur		
10			Membre fondateur		
11			Membre fondateur		
12			Membre fondateur		
13			Membre fondateur		
14			Membre fondateur		
15			Membre fondateur		
16			Membre fondateur		
17			Membre fondateur		
18			Membre fondateur		

DECLARATION PAR LES MEMBRES EFFECTIF DES RESSOURCES DU MDMKI
Nous membre fondateur de l’association sans but lucratif dénommée « Making Disciples Ministry MDMKI/asbl », déclarons conformément aux présents statuts que les ressources de notre association proviennent de :
•	Les cotisations des membres ;
•	Les subventions, dont legs et autres libéralités ;
•	Les recettes des manifestations organisées par l’association ;
•	Les recettes de donations généreuses des membres d’honneurs ;
•	Les subventions éventuelles de l’Etat.
•	
Fait à Goma, le 17 septembre 2021.

POUR LE CONSEIL D’AMINISTRATION
NO	NOMS ET POSTNOMS	Adresse	Telephone	Signature	
01	 BWENGE GASASIRA Modeste	M	+243		
02	BAHATI IYAMUREMYE Jackson	M			
03	HABIMANA MBIKESHA Peter	M	+243993063997		
04	ZAWADI Christine	F	+243808933019		
05	NSHIMIYIMANA Philippe		+243972844401		
06	MWITO SENTOKE Raymond				
07	NIYONSENGA NDAMU Chantal				
08	RAFIKI BIRANVU	F			
09					
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11					

MAKING DISCIPLES MINISTRY DU NORD-KIVU « MDMKI »
PROCES VERBALE DE L’ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE.
L’an deux mille vingt et un, vingt-huitième jour du mois d’aout, il est tenus à Goma une assemblée générale siégeant comme une assemblée constituante de l’association dénommée « MAKING DISCIPLES MINISTRY DU NORD-KIVU « MDMKI/ASBL ».
Les membres fondateurs ont affirmé que l’existence de cette association est le fruit de leur accord, raison pour laquelle ils ont opposés leurs signatures sur l’acte constitutive.
Les membres affirmant que cette rencontre constitue la première assemblée générale constitutive a l’association.

Fait à Goma, le 17 septembre 2021.

LES MEMBRES FONDATEURS
NO	NOMS ET POSTNOMS	Adresse	Telehphone	Signture	
01	 BWENGE GASASIRA Modeste		+243		
02	HABIMANA MBIKESHA Peter		+243993063997		
03	NSHIMIYIMANA Philippe		+243972844401		
04	MWITO SENTOKE Raymond				
05	NIYONSENGA NDAMU Chantal				
06	FIKIRI BIRANVU				
07	ZAWADI Christine				
08	FAZILI DAVID				
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TITRE V : DES PEINES DISCIPLINAIRES ET DU REGLEMENT DES CONFLITS.
Art.16 : En cas de violation, faute ou manquement aux dispositions des statuts et du présent règlement d’ordre intérieur, les peines suivantes sont disponible selon la gravité :
Avertissement : En cas de faute ;
Blâme : En cas d’une faute répétée après avertissement. Le contrevenant membre de l’organisation sera blâme par l’administration des ressources humaines ou son mandate.
Suspension : En cas de récidive, le contrevenant sera suspendu pour une durée ne dépassant pas trois mois, son poste sera occupé par un agent désigné par le C.A en entendant la réintégration ou non du coupable.
Révocation : En cas de vol, le concerne est renvoyé définitivement suivi des poursuites judiciaires pour le remboursement.
Exclusion : Si la culpabilité est établie, l’intéressé perd sa qualité et ne pourra jouir d’aucun avantage de la part de l’organisation.
Poursuite en justice : en cas de détournement, vol, autre défis ou toutes autres fautes, pouvant porter atteinte au bon fonctionnement de la MDMKI/asbl ; le coupable sera traduit en justice par les instances judiciaires de la RD. Congo.
Toutefois le présume coupable a le temps d’ère entendu par la hiérarchie pour fournir ses explications sur la faute commise avant d’entamer cette procédure.
Tout conflits au sein de la MDMKI/asbl, sera gérer à l’amiable sous la supervision du président du conseil d’administration, en cas de persistance ; la partie lésée peut saisir d’autres juridictions compétentes.

TITRE VI : DISPOSITIONS FINALES.
Art. 17 : Ce règlement d’ordre intérieur est susceptible de toute modification liée à l’évolution de l’association.
Art.18 : Ce règlement d’ordre intérieur entre en vigueur à la date de sa signature.

Fait à Goma, le 17 septembre 2021

LES MEMBRES SIGNATAIRES.
NO	NOMS ET POSTNOMS	FONCTIONS	CONTACTS	SIGNATURES	
01	 BWENGE GASASIRA Modeste	PRESIDENT	+243		
02	BAHATI IYAMUREMYE Jackson	VICE-PRESIDENT	+243973635699		
03	HABIMANA MBIKESHA Peter 	SECRETAIRE EXECUTIF	+243993063997		
04	ZAWADI Christine	TRESORIERE	+243808933019		
05	NSHIMIYIMANA Philippe	CONSEILLER	+243972844401		
06	RAFIKI BIRANVU	CONSEILLER	+243992367766		
07	NIYONSENGA NDAMU Chantal	V/ce CO.CO			
08	MWITO SENTOKE Raymond	CO.CO